如何利用智慧辦公空間打造高效工作環境

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當你在辦公室環顧四周，感受到失落和孤立時，你並不孤單。這種感覺甚至有個名稱：病態建築症候群。不幸的是，你並非唯一有這種感覺的人。你的客戶也能感受到。然而，他們不知道空著的辦公桌並不是因為大規模的裁員，而是混合型工作的開始。

多項研究顯示，大約三分之一的工作空間在一天中時常閒置。那麼，企業如何重新為曾經熙熙攘攘的大樓注入活力呢？他們開始聰明地使用辦公空間。

那些空置的辦公桌可以怎麼利用呢？我們有一些想法，追求頂尖人才的企業也有他們的策略：

對這些可能性感到興奮了嗎？你的員工肯定也是。事實上，那些曾為彈性工作時間而努力的員工可能會重新考慮他們的選擇...... 讓我們探索如何將辦公空間從✨悲涼變成非凡✨

什麼是智慧辦公空間利用？

智慧辦公空間的導入為員工提供選擇，創造出與他們彈性工作時間相符的靈活工作環境。一人一桌的傳統規則被拋到腦後。取而代之的是一個高科技、互動及高效的環境。

想像一個員工在小組討論室聚集，與遠程團隊成員協作的辦公室。你可以看到有人在專門的安靜區域專注工作，其他人則在配有數位白板的休息區。一個充滿活力的辦公氛圍正逐步恢復。

那麼，你該如何從現狀做到這一點呢？你的員工是否需要一進門就衝向他們渴望的工作區？恰恰相反！你可以引入空間管理軟體，一款讓員工可以預約他們當天需要的工作位的應用程式。多聰明啊！

智慧空間優化的藝術在於其簡單性，全靠技術。首先，你創建一個工作空間。考慮為不同類型的工作或特定團隊成員指定特定區域。然後，你的團隊成員可以使用他們的手機來預約這些空間。

你甚至可以在每個工作區放置 QR 碼，使員工在辦公室時能輕鬆掃描他們選擇的桌子。管理員可以定義參數，比如員工可以提前多久預訂他們的工作空間。

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不僅如此。

這套系統還允許員工預約其他資源，如筆記型電腦、儲物櫃、投影機、耳機和車輛。你的員工經常使用的任何物品都可以設為資源。

實時數據提供你所需要的資訊，以做出重要的商業決策。你可以快速識別利用率低的區域和資源，使你能夠重新分配或決定是否縮減規模。了解員工使用哪些空間可以告訴你在選擇另一個辦公室時需要多大的區域，以及員工認為最有生產力的空間類型。

窗邊的桌子是否首先被預約，還是廣闊的空間更適合團隊協作和互動？你是否需要更多的視訊會議室，讓你的團隊無論在現場還是遠程都能保持聯繫？在做出重要商業決策和決定下一步行動時，可以參考員工人數最多的日子。

辦公空間的使用率對於幾個方面至關重要，包括公司文化、生產力和利潤，這些都是相當重要的事情。

公司文化

你的辦公室反映了公司的文化。它向現有員工和面試人員展示你致力創建一個進步的、健康的、高效工作空間的程度。你在空間使用上揭示了你的優先順序。

成本削減

辦公空間的充分利用不僅能激勵員工，還能讓你優化辦公室規劃、降低成本。空間優化讓公司可以在不擴大辦公空間的情況下成長。最終，你甚至可能考慮縮小規模。

提高生產力

辦公室的布局和使用方式顯著影響員工的生產力。開放空間已取代隔間，但它們是否優化了生產力？是否有適合需要安靜的空間給需要專注工作的人？是否有些區域過於擁擠？

通過創建一個具有特定區域和為各種需求設計的工作空間的辦公室，你為每個人提供了一個他們邁向成功的環境。

最大化靈活性

一個不斷發展的公司需要靈活性。快速適應的能力有助於你保持競爭力和領先地位。一個靈活的辦公室讓你可以輕鬆變更，根據需要進行轉型。

正如比爾·蓋茨所說：「今天的成功需要靈活性和驅動力，不斷重新思考、振興、反應和革新。」

在 SwipedOn，我們讓轉型成高使用率的智慧辦公室這件事變得輕而易舉。我們的空間管理軟體讓你能從一個平台管理一切。從此，你清楚知道誰在使用什麼以及使用多久。

員工使用 SwipedOn 應用程式可以查看資源可用性的互動地圖。然後他們預訂他們需要的資源，確保他們到達時能有一個生產力充沛的一天。有沒有人經常預約了卻沒使用的桌子？發送一個提醒。這不僅會讓他們意識到有使用在預約的重要性，還會讓他們更好地了解自己。

你準備好充分利用你的空間並創造一個激發靈感的環境了嗎？是時候加入靈活工作空間的革命了。了解為什麼像雅詩蘭黛、三菱汽車和 Krispy Kreme 這樣的公司都在轉向 SwipedOn 管理他們的桌子和資源預訂——試試我們的 14 天免費試用吧！