半導體製造業
在我們實施 SwipedOn 之前,我們使用的是紙本登記簿,讓訪客手寫他們的資料。如果他們的字跡潦草,就會非常難以辨認,並且使得獲取準確資訊變得非常困難。
因為我們知道自己想要無紙化,所以我們在尋找一個已經存在且設計良好的應用程式,因為自行開發一個系統既繁瑣又耗時,所以找到已經存在的解決方案會更容易。
在研究過程中,我查看了傳統的門禁和安全系統、社區管理軟體、硬體選項和另一家公司,但他們沒有支援中文。
我們的主要考量是成本、語言和公司的服務。客戶經理 Adam 提供了詳細的介紹,並親自在現場演示了產品,這是我們決定導入 SwipedOn 的關鍵因素。
手機簽到、iPad 簽到、數位記錄和訪客記錄搜索是我們的首要優先事項。資源預訂系統對我們的員工來說也非常方便,讓管理者輕鬆查找預訂記錄。「記住訪客」功能對訪客來說也非常有幫助。
會議室預訂:這節省了大量時間,因為過去我們使用紙張貼在門口,讓員工自行登記。導入 SwipedOn 之後,我們可以很輕鬆地查看誰預訂了哪個會議室以及時間。
目前,我們使用儀表板來查看有多少人預訂了會議室和咖啡廳。
我們的員工很喜歡訪客證列印等進階功能,以及能夠搜索、預約可用資源,這讓他們的工作變得更加輕鬆。
目前沒有顯著的問題。訪客和員工都非常配合。不過當系統一開始導入時,我們確實讓兩名員工花了一些時間訓練警衛如何使用系統。
非常好;我們的客戶經理Adam很友善,很專業,並且提供了優質的服務與導入建議,協助並輔導我們快速設定上線。有功能更新時候,會立即通知我們,解說新功能。
SwipedOn 簽到系統操作簡便,您可以申請免費的14天試用來開始使用看看。